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| 5. |
開示等の求めに応じる手続きに関する項目 |
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当社では、保有個人データ又はその内容について、ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三
者への提供の停止（以下「開示等」という）の求めに対応させて頂いております。保有個人データにつきましては、２．をご参照ください。 |
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(1) 開示等の求めの申出先 |
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開示等の求めは、所定の申請書に必要書類等を添付の上、下記宛に郵送により行ってくださいますようお願い申し上げます。尚、封筒に朱書きで「開示等申請書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。 |
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〒730-0853 広島県広島市中区堺町一丁目３番20号
株式会社ミック 「個人情報お問い合わせ窓口宛」 |
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(2) 開示等の求めに際して提出すべき書面（様式）等
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開示等の求めを行う場合は、次の申請書（A）をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類（B）及び手数料（C）（但し、開示の求めの場合のみ）を同封し上記宛にご郵送ください。 |
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(A) 当社所定の申請書１通 |
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本人用申請書(PDF)のダウンロード 代理人用申請書(PDF)のダウンロード |
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(B) 本人確認のための書類１通 |
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氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証、年金手帳、住民票等の公的証明書のコピー。 |
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(C) 手数料（利用目的の通知及び開示の求めの場合のみ） |
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1,000円分の郵便小為替 |
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(3) 代理人による開示等の求め |
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開示等の求めをする者が、ご本人又は未成年者又は成年被後見人の法的代理人若しくは開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封ください。 |
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①法定代理人の場合 |
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法定代理人権があることを確認するための書類１通
戸籍謄本、親権者の場合は健康保険の被保険者証と被扶養者証のコピー |
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未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類１通
法定代理人の氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー |
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②委任による代理人の場合 |
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委任状１通 委任状(PDF)のダウンロード |
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ご本人の印鑑証明書1通（3ヶ月以内に発行されたもの） |
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代理人本人であることを確認するための書類１通 |
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代理人の氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー |
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※所定の書式のダウンロード及び出力ができない場合には、当社の個人情報お問い合わせ窓口宛にご連絡いただければ、書式を郵送等させていただきます。 |
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(4) 当社からの回答方法 |
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申請者の住所への郵送により回答させていただきます。 |
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(5) 開示等の求めの手数料及びその徴収方法 |
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利用目的の通知及び開示の求めの場合のみ、１回の申請毎に1,000円の手数料をお支払いただきます。
尚、手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、2週間以内にお支払いがなかった場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。 |
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(6) 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的 |
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開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで利用致します。
尚、提出いただいた書類は、開示等の求めに対する対応が完了した後一定期間保存し、その後廃棄させていただきます。ご返却はいたしかねますのでご了承ください。 |
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(7) 保有個人データの不開示等 |
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次のいづれかに該当する場合は、その全部又は一部につき不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
尚、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。 |
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①申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないとき等本 人確認ができない場合。 |
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②個人情報保護法に定める開示等の理由に該当しない場合。 |
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③代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。 |
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④所定の申請書類に不備があった場合。 |
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⑤開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合。 |
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⑥ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合。 |
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⑦当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。 |
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⑧他の法令に違反することとなる場合。 |
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苦情、相談の受付窓口に関する事項 |
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当社の個人情報の取扱いに関する苦情又はご相談については、下記窓口までお申し出ください。 |
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〒730-0853 広島県広島市中区堺町一丁目３番20号
株式会社ミック 「個人情報お問い合わせ窓口宛」 |
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電話番号：082-231-9885 （平日のみ9：00～17：00） ファックス：082-295-5614
Eメール：info@mic-good.co.jp |
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尚、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けできない場合がございますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。 |
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制定：2007年4月1日 株式会社ミック |
